Application événementielle / Expérience invités / Gestion des invitations / Check-in QR Code

Pour la DRC Mining Week 2026, FirstBank RDC avait besoin d’un outil capable de gérer ses invitations de manière fluide, professionnelle et alignée avec le standing de l’événement.

Nous avons développé une application d’invitations sur mesure, pensée pour accompagner l’expérience des invités avant, pendant et jusqu’à leur arrivée sur site. La solution permet à l’équipe FirstBank de créer un événement, partager un lien privé, gérer les demandes d’inscription, envoyer automatiquement les invitations par email, générer des QR codes personnalisés et valider les présences le jour J.

Ce projet illustre une conviction forte : le marketing ne se limite pas aux visuels ou aux campagnes de communication. Il se prolonge dans l’expérience que la marque fait vivre à chaque point de contact. Ici, l’invitation, la confirmation, l’accueil et le check-in deviennent des éléments à part entière de l’image de marque.

L’objectif était donc de transformer un processus souvent administratif en une expérience simple, structurée et premium, à la hauteur de FirstBank RDC et de son positionnement corporate.

Livrables

•⁠ ⁠Développement de l’application d’invitations
•⁠ ⁠Interface administrateur FirstBank
•⁠ ⁠Création et gestion des événements
•⁠ ⁠Parcours d’inscription invités
•⁠ ⁠Système de validation des demandes
•⁠ ⁠Génération automatique de QR codes personnalisés
•⁠ ⁠Envoi automatique des emails d’invitation
•⁠ ⁠Email automatique de confirmation de présence
•⁠ ⁠Système de check-in terrain par scan QR code
•⁠ ⁠Recherche manuelle des invités par nom
•⁠ ⁠Tableau de bord de suivi des invités
•⁠ ⁠Documentation du parcours utilisateur

Objectif

Concevoir une solution digitale permettant à FirstBank RDC de centraliser la gestion de ses invités, fluidifier l’accueil sur site et renforcer l’expérience de marque lors d’un événement corporate à forte visibilité.